Tömegeket érint: megszűnik egy okmány januártól.
Fontos változás jön a magyar munkavállalók és munkáltatók életében: 2026. január 1-jétől hivatalosan megszűnik a papíralapú TB-kiskönyv. A jól ismert, sokszor évekig fiókok mélyén lapuló dokumentum helyét az e-TB kiskönyv, vagyis egy elektronikus nyilvántartás veszi át.
A Magyar Államkincstár tájékoztatása szerint az új rendszer célja az adminisztráció csökkentése, az adatok egységes kezelése és az ügyintézés gyorsítása. A változás nemcsak a foglalkoztatókat, hanem a dolgozókat is közvetlenül érinti – ezért érdemes tisztában lenni azzal, mi változik, és kinek mi a teendője.
Mi történik a régi, papíralapú TB-kiskönyvvel?
A papíralapú „Igazolvány a biztosítási jogviszonyról és az egészségbiztosítási ellátásokról” elnevezésű nyomtatvány kivezetése nem egyik napról a másikra történik, de a feladatok egyértelműek.
A munkáltatóknak a náluk lévő TB-kiskönyveket vissza kell adniuk a biztosítottaknak. Erre legkésőbb a munkaviszony megszűnésekor kerülhet sor, mégpedig igazolható módon. Postai küldemény esetén tértivevény szükséges, személyes átadásnál pedig az átvételt aláírással kell rögzíteni.
Ha valamilyen okból az átadás nem megoldható – például a dolgozó elérhetetlenné válik –, a munkáltató köteles a dokumentumot az érintett nyugdíjkorhatárának betöltését követő öt évig megőrizni.
A dolgozóknak is van feladatuk
Amint a papíralapú TB-kiskönyv visszakerül a munkavállalóhoz, a megőrzés már az ő felelőssége. A szabályok szerint ezt is a nyugdíjkorhatárt követő öt évig kell megőrizni, hiszen a benne szereplő adatok később is bizonyító erejűek lehetnek – például vitás biztosítási időszakok esetén.
Fontos gyakorlati tanács: érdemes a kiskönyvet átnézni, és összevetni az elektronikus adatokkal. Ha eltérés van, még időben lehet lépni.
Minden adat elérhető lesz online – de nem automatikusan
A biztosítottak már most is ellenőrizhetik jogviszonyaikat a NEAK által működtetett biztosítási jogviszony-lekérdező felületen. 2026. január 1-jétől pedig tovább bővül a digitális lehetőségek köre: a Betegéletút szolgáltatásban már a 2023. december 31. után folyósított pénzbeli ellátások adatai is megjelennek.
Ide tartozik például:
-
a táppénz,
-
a csecsemőgondozási díj,
-
a gyermekgondozási díj,
-
az örökbefogadói díj,
-
valamint a baleseti táppénz.
Ez azt jelenti, hogy a jövőben a legtöbb, társadalombiztosítással kapcsolatos adat egy helyen, elektronikusan visszakereshető lesz.
Mi a teendő, ha hiányos az elektronikus nyilvántartás?
Előfordulhat, hogy a papíralapú TB-kiskönyvben olyan jogviszony szerepel, amely az elektronikus rendszerben nem jelenik meg. Ilyen esetben a biztosított okirati bizonyítási eljárást kezdeményezhet a lakóhelye szerint illetékes fővárosi vagy vármegyei kormányhivatalnál.
Ez különösen fontos lehet azok számára, akiknek régebbi, rövidebb idejű vagy atipikus foglalkoztatási jogviszonyaik voltak.
Mit jelent mindez a munkáltatóknak?
A változás egyik legnagyobb nyertese éppen a munkáltatói oldal. Azoknál a cégeknél, amelyek nem működtetnek társadalombiztosítási kifizetőhelyet, a TB-kiskönyv visszaadása után semmilyen további adminisztratív kötelezettség nem marad – sem papíron, sem elektronikusan.
A kifizetőhelyként működő foglalkoztatóknál viszont átalakul a feladatkör. Az e-TB kiskönyv segítségével elektronikus úton kérdezhetik le a biztosítottak adatait, ugyanakkor a passzív ellátások megállapításának joga megszűnik. Ezeket 2026-tól kizárólag a kormányhivatalok bírálhatják el és folyósíthatják.
Milyen adatokat tartalmaz az e-TB kiskönyv?
Az elektronikus rendszer részletes és átlátható adatokat kezel. Megjelennek benne többek között:
-
a biztosított személyazonosító adatai és TAJ-száma,
-
a foglalkoztatók neve és adószáma,
-
a jogviszony jogcíme, időtartama, szünetelése,
-
a munkakör és a munkaidő mértéke,
-
az egészségbiztosítási pénzbeli ellátások adatai,
-
valamint a gyermekhez kötődő ellátások esetén a gyermek alapadatai is.
Ez a részletesség hosszú távon nagyobb jogbiztonságot adhat mind a dolgozóknak, mind az intézményeknek.
A papíralapú TB-kiskönyv megszűnése nem vesz el jogokat, inkább átalakítja azok nyilvántartását. A cél az, hogy kevesebb papírral, gyorsabban és átláthatóbban lehessen intézni a társadalombiztosítással kapcsolatos ügyeket.
A legfontosabb: aki figyel, ellenőriz, és időben lép, annak az átállás zökkenőmentes lesz. A TB-kiskönyv kora lejár – a digitális rendszeré most kezdődik.
További cikkeinkért kövesd az Ellenszél Facebook-oldalát is!