A következő tartalom fizetett együttműködés keretében jelenik meg. A cikk nem minősül szerkesztőségi tartalomnak.
Ha valaki rendezvényszervezőként dolgozik, akkor jól tudja, hogy mi minden múlhat egy fotózáson. Legyen az egy céges buli, egy átadó vagy akár egy politikai esemény, amit képekkel is dokumentálni kell, a fotós megfelelő instruálása kulcskérdés.
Mai cikkünkben ehhez adunk egy rövid útmutatót, ami rutinos szakembereknek és kezdőknek éppúgy hasznos lehet. Cikkünk megírásában segítségünkre volt Özse Attila
rendezvényfotós, aki évtizedes szakmai pályafutása során már több száz eseményen mutatta meg hozzáértését. A továbbiakban arról írunk, hogy milyen lépések szükségesek ahhoz, hogy egy ilyen jellegű fotózás a lehető legjobb eredményeket hozza.
Amikor már megvan a fotós
Ha tapasztalt rendezvényszervező vagy, akkor minden bizonnyal van már bejáratott fotósotok, de az is lehet, hogy ő éppen nem ér rá az adott időpontban. Ahogy megvan a dátum, azonnal érdemes lefixálni vele, mert hamar be szoktak telni a naptárak, pláne szezonban!
Kit bízzunk meg a feladattal?
Ha keresned kell megfelelő szakembert rendezvényfotózásra, akkor mindenképp nézd meg a referenciáit, hogy lásd a stílusát! Érdemes ajánlásokat olvasni róla, mert az ügyfelek visszacsatolásai mindig árnyalják a képet. Az is számít, hogy hány nap alatt tudja átadni a fotókat: nem mindegy ugyanis, hogy elkészülnek 3 nap alatt a retusált anyagok, vagy heteket kell rájuk várni. Nyilván fontos az ár, de ne ez legyen a döntő! A minőséget meg kell fizetni, persze ésszerű keretek között.
Információk, melyekre egy rendezvényfotósnak szüksége van
Vegyük most sorra azokat az adatokat és egyéb információkat, amelyeket célszerű megosztani a fotóssal egy adott esemény kapcsán!
- Az időpont, az időtartam és a helyszín kulcsfontosságú. De azt is jó, ha tudja a szakember, hogy hány órára érkezzen. Emellett ha van dress code, arról is kapjon információt!
- Lényeges az esemény stílusa is, és a forgatókönyvet is oszd meg vele!
- Tudjon arról, hogy mekkora rendezvényről van szó, hány fő várható.
- Az is fontos, hogy kültéri vagy beltéri fotózásra van szükség, esetleg mindkettőre. Ez az infó a fényviszonyok miatt döntő lehet.
- Kapjon iránymutatást arra vonatkozóan, hogy kiket és miket kell mindenképpen fotózni, és mi az, amit semmiképp.
- Legyen az is megadva neki, hogy készüljön-e bárkiről portré az eseményképek mellett.
- Végül pedig lényeges még, hogy milyen határidővel és formátumban várjátok a képeket. Milyen célú felhasználáshoz kellenek: social media, weboldal vagy csak egyszerű dokumentáció?
Neked túl sok pluszt nem jelent megadni ezeket a fotósnak, ugyanakkor nagyban segíted a munkáját az előzetes információkkal.
Özse Attila
rendezvényfotózás terén azért is lehet jó választás a szakmai tapasztalatain túl, mert rövid vállalási határidővel, maximum 3 napos anyagleadási intervallumban dolgozik. Egyéni látásmódja pedig minden képhez ad valami pluszt, így garantáltan egyedi fotókat kaptok majd tőle.